10 BENEFICIOS DE LA GESTIÓN POR PROCESOS

10 Beneficios de la gestión por procesos

 

Antes de descubrir los 10 beneficios de la gestión por procesos, quiero explicarte qué es.

 

Un proceso es la manera que tienes de hacer un actividad o tarea. Trabajas en el dpto. comercial y tu actividad es recoger pedidos de los clientes para su expedición. Bien, todo lo que haces desde que un pedido llega hasta que sale, es tu trabajo, y eso es un proceso. En esa actividad pueden intervenir otras personas o dptos además de tu mism@.

 

La gestión por procesos es analizar qué actividades se realizan en tu compañía y definir cuáles son sus procesos, es decir cómo se trabaja. Muchos de esos procesos están íntimamente relacionados ya que las acciones de unos las necesitan los otros para poder hacer su trabajo.

 

Y es por eso que es un sistema, porque los procesos se relacionan en red, unos con otros. El sistema de procesos permite que se vea claramente cómo se trabaja en tu organización, qué es lo que hacéis, cómo y quién.

 

Veamos ahora los 10 BENEFICIOS DE LA GESTIÓN POR PROCESOS para aumentar tu productividad.

 

Crear un sistema de gestión por procesos es un trabajo GLOBAL, de toda la compañía. Es por eso que debe de formar parte de tu estrategia. Debe de impulsarse por la dirección y debe ser liderado de forma que todos los miembros de la compañía se sientan cómodos trabajando así.

 

El trabajo es un proceso, y cualquier proceso necesita ser controlado. Para que el trabajo sea productivo, por lo tanto, se requiere incorporar los controles apropiados en el proceso de trabajo.

PETER DRUCKER

 

DEJAMOS DE APAGAR FUEGOS. Genera tiempo para el responsable, directiv@ o gerente. El mayor de los obstáculos al crecimiento de una compañía es no tener tiempo para pensar en él de forma estratégica.

 

TODOS ESTÁN TRANQUILOS. Se transmite seguridad, todos saben lo que tiene que hacer y cómo hacerlo. Al implantar procesos se analizan y se generan procedimientos de trabajo que evitan los malos entendidos.

 

MEJORAMOS SIN ESFUERZO. Los procesos definen el trabajo diario y llevan asociados indicadores de su eficiencia. Por ello, permiten ver cómo van y descubrir ineficiencias. Una vez que lo sabes, ¡todo es mejora!

 

TENEMOS TIEMPO PARA OTRAS TAREAS DE VALOR. Mejora la gestión del tiempo. Estudiar qué y cómo lo haces requiere un esfuerzo al principio. Al hacerlo tomas conciencia de que quizás haya algo que debas cambiar porque se repite, porque es innecesario, porque quedó obsoleto.

 

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QUEREMOS CAMBIAR, PERO NO SABEMOS CÓMO EMPEZAR. Incentiva la transformación cultural. La estructuración que se da lugar con un sistema de gestión te ayudará a crear una nueva forma de hacer las cosas, más acorde con tu estrategia, con la nueva normalidad, con las nuevas necesidades, es un agente de CAMBIO.

 

La gente en cualquier organización está siempre apegada a lo obsoleto, a las cosas que deberían haber funcionado pero que no lo hacen, a las cosas que una vez fueron productivas y ya no lo son

PETER DRUCKER

 

TODOS SENTIMOS ESTAR UNIDOS. Ayuda a la creación de equipos. un sistema de gestión puede hacer de catalizador entre dptos, entre personas de las diferentes partes de tu compañía, dando lugar a equipos más cohesionados

 

ESTANDARIZAR AYUDA A SIMPLIFICAR. todo puede transformarse en proceso, desde la formación, hasta la innovación, pasando por el rediseño de la estrategia o la selección de proveedores. No queda nada fuera del sistema, si quieres.

 

ELIMINA DOLORES DE CABEZA. Las excepciones, las urgencias, los imprevistos, todos los dolores de cabeza pueden tener su lugar en un sistema para poder ser anticipados, resueltos o al menos minimizados.

 

TODOS SABEMOS QUIEN HACE QUÉ Y CÓMO. CUIDA DEL FLUJO DE LA COMUNICACIÓN. Los olvidos, los “no sé quién se encarga de esto”, los “no sé cómo hacerlo”, pueden ir resolviéndose poco a poco, ya que un sistema contempla los riesgos que tienen las actividades.

 

NOS SENTIMOS ORGULLOSOS DE NUESTROS RESULTADOS. Genera calidad total. No solo vas a vender un buen producto o servicio, sino que el trabajo es de calidad, las personas se sentirán orgullosas de ello y serás un partner de confianza y valor, tanto para tus clientes y tus proveedores como tu personal.

 

Estos son los 10 BENEFICIOS DE LA GESTIÓN POR PROCESOS para aumentar tu rendimiento.

 

AQUÍ, encontrarás más información

 

Gestión por procesos: es compartida, genera pertenencia, aportan valor para todos, minimizan riesgos y descubren oportunidades.

 

Es el motor del cambio que deseas ¿Te lo vas a perder?

 

El objetivo de la planificación estratégica es la acción ahora

PETER DRUCKER

 

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COMBINACIÓN PARA EL ÉXITO

Es un programa para el balance y desarrollo de equipos cuyo origen es cada persona que lo compone.

Si ellas no encuentran su propio balance, construir un equipo con posibilidades de éxito va a ser complicado.

El exterior de cada uno refleja el propio interior. Es por eso que el coaching ontológico es garantía del éxito, porque su base de trabajo es el ser.

En el balance es necesario enfocar y respetar todas las áreas de la persona, cada una de sus parcelas de vida. Solo así se puede llevar ese mismo equilibrio a otros. Desde el mindfulcoaching trabajo esa serenidad de una mente enfocada y clara.

Mi tercera clave del método nace de las fortalezas de la persona. Nada hay más potente que aquello en lo que de forma natural destacas. Sin embargo, pocos las conocen y crecen salvajes y sin control dentro de nosotros. Saber cómo expresarlas es necesario y vital.

Es un programa ambicioso y diseñado para aquella persona y equipo fuerte para desafiar lo establecido y crear su propio statu quo. Ser referentes en el nuevo marco empresarial es para pioneros.

Quieres una gestión empresarial para competir como las grandes.

Entrenamiento de equipos (3-6 meses según plantilla) para PYMES y diseño de un SISTEMA DE GESTIÓN que permite la experiencia evolutiva del equipo para:

  • amplificar las habilidades y capacidades del equipo directivo para desarrollar equipos autónomos
  • incrementar las competencias en el rediseño y renovación de procesos y mantenerse en la cresta de la ola
  • automatización y periodicidad en la revisión del modelo de negocio y su ventaja competitiva de adaptación al mercado

Implementamos:

  • mapas de procesos relacional y procedimientos escritos
  • estrategia y objetivos de negocio ligados a los procesos (OKR)
  • flujos de información definidos con roles y responsabilidades de la misma (procesos y procedimientos)
  • indicadores, (KPI), herramientas de revisión y planificación para el mantenimiento y la mejora del sistema (5’S, Lean, DAFO, Causa-Efecto, etc)

El programa TWIST aumenta la rentabilidad y reduce costes mejorando la calidad y la experiencia del cliente.

Programa Premium. Acceso limitado. Pregunta disponibilidad.

TEAM-WILL-INNOVATION-STRATEGY-TRASFORMATION

Un enfoque único que combina Business Process Management (BPM) y coaching ejecutivo puede lograr hasta un 20% más en la productividad.

Es un enfoque integral y sistémico que equilibra la optimización de procesos con el desarrollo personal generando una sinergia que maximiza el rendimiento del equipo y te permite alcanzar resultados sobresalientes.

Diseñamos e implantamos un sistema de gestión con este enfoque innovador de Business Process Management para eliminar los cuellos de botella y las ineficiencias operativas que obstaculizan el rendimiento.

Las técnicas de coaching centran el potencial de las personas en el desarrollo de sus habilidades, motivación y confianza.

El resultado es un equipo altamente comprometido y colaborativo que trabaja para alcanzar los objetivos y superar desafíos.

Esta experiencia podrá aumentar las ganancias en un 29% trabajando en la evolución empresarial y el reconocimiento del valor de las personas.

3 especializaciones de coaching combinadas en un método propio: coaching ontológico, de fortalezas y  mindfulcoaching.

Utilizo las tres herramientas para el desarrollo de la fuerza interior de la persona. Un profesional alcanza la excelencia con su desarrollo personal.

Activo todo el potencial de la persona desde el inicio.

YO: fuente de fuerza emocional a canalizar y transformar en inteligencia emocional y habilidades sociales.

EQUIPO: Un profesional tiene a su equipo para apoyarle en una proyección ilimitada. Su misión es la conquista del equipo, guiarlo y utilizar todo su potencial.

Hoy, este nuevo guía está al servicio del propósito y del valor de las personas, aportando calidad y calidez.

PROCESO: accederás a tu creatividad y la innovación para reinventar tu rol, el de tu equipo y las funciones operativas que aceleren tu desempeño.

Gana calidad de vida mientras consigues las metas propuestas.

ACCIÓN: diseño de un plan ejecutivo con acciones hiperpersonalizadas.

Accionable

Todas las actividades (procesos) de la compañía formaran un sistema sólido de trabajo. Gracias a esta gestión global y sistémica, se conseguirá:

  • simplificar el trabajo, eliminando lo que ya no es relevante
  • aumentar el rendimiento de cada actividad (proceso) al poner el foco en lo importante
  • alinear todas las actividades a los objetivos comunes de la compañía
  • manejar la información necesaria, con los datos adecuados, en el lugar adecuado y transmitirla hacia donde sea útil y preciso.

La experiencia de implantar un sistema permite alumbrar el propósito y visión empresarial. Eso es altamente gratificante para las personas porque forma parte de la motivación intrínseca para,

  • centran su atención en hacer lo que aporta valor real al cliente
  • priorizan aquellas acciones que generan resultados para la empresa
  • conectan con el propósito de la compañía y lo hacen suyo

Los programas (Explora y TWIST) crean el espacio vital necesario para que brille el valor de las personas creando sistemas sencillos, accionables y perdurables en el tiempo.

Supervivencia

La generación y exploración de oportunidades nuevas solo podrá ocurrir desde marcos de trabajo diferentes.

Las empresas siempre han evolucionado y lo han hecho lentamente. Hoy hay muchas más razones por las que las oportunidades no pueden perderse. Lo que se juega es la continuidad de la organización. La evolución se acelera.

Las empresas son núcleos de generación de riqueza económica, social y medioambiental. Y las personas son las creadoras de esa riqueza. Aquellas empresas que aún no se hayan dado cuenta de ello pueden perder algo más que talento.

Los programas (Explora y TWIST) nacieron con la misión de que las personas, la fuerza laboral de las empresas, sean vistas y reconocidas, tengan un lugar donde activar su talento y su valor y los lugares de trabajo se conviertan en verdaderos centros de crecimiento y mejora de la comunidad más cercana a ellas.

¡Únete a este movimiento!

Progreso

La experiencia inmersiva de los programas de Vitae Solutions lleva al equipo a desarrollar su creatividad basada en su conocimiento para que el desempeño de las tareas sea:

  • más efectivo: las actividades se hacen de la forma más correcta y adecuada al equipo
  • más eficaz: genera los resultados deseados

El trabajo de sistémico que desarrollamos con los procesos tiene por objetivo:

  • adaptación flexible de la actividad (procesos) a las nuevas circunstancias del mercado y de la competencia
  • reducir el estrés laboral y la carga de trabajo al mejorar la efectividad
  • dar forma al propósito global, los procesos ponen de manifiesto los lazos necesarios entre ellos
  • recuperar la construcción de la ventaja competitiva ligada a la estrategia de marca

Los programas (Explora y TWIST) incorporan la innovación en procesos existentes como parte fundamental de la evolución natural de toda empresa y lo hace al optimizar los recursos.

Autenticidad

Durante esta experiencia se va a construir un equipo competitivo clave para toda empresa que desee generar un impacto positivo.

El programa experiencial tiene en su centro y como protagonista a las personas. La base de todo es hacer explotar su talento.

Ellas tienen el talento, las habilidades y capacidades para realizar las propuestas de trabajo. Estamos seguros de ello.

El trabajo de coaching (base de la experiencia) tiene el objetivo potenciar lo que las personas ya tienen dentro para:

  • aumentar la calidad de las relaciones en el equipo y con los otros equipos,
  • hacer aflorar los conflictos y aprender a resolverlos
  • alinear los equipos a la estrategia, compactar al equipo directivo para que lo que aprendan los transmitan a los demás.
  • recuperar el compromiso y la implicación de todas las personas de la compañía.

Los programas (Explora y TWIST) se realizan con el equipo directivo al que se prepara y forma para que aprendan a hacer lo mismo con toda la fuerza laboral. En este punto se preve un impacto expansivo.

INTERIM MANAGER CONSULTORIA PROCESOS

Tienes a tu alcance de forma inmediata la experiencia de 22 años de una directiva experta en procesos.

Diseño e implemento para tu pyme un programa de larga duración (de 3 a 6 meses según la plantilla) TWIST desarrolla estos objetivos:

  • amplificar las habilidades del equipo directivo para desarrollar equipos autónomos
  • incrementar las competencias en el rediseño y renovación de procesos y mantenerse actualizado
  • periodicidad en la revisión del modelo de negocio y su ventaja competitiva de adaptación al mercado

En ese tiempo quedara definido e implantado un sistema de gestión que contempla:

  • mapas de procesos relacional y procedimientos escritos
  • estrategia y objetivos de negocio ligados a los procesos
  • flujos de información definidos con roles y responsabilidades de la misma
  • indicadores, herramientas de revisión y planificación para el mantenimiento y la mejora del sistema

Programa premium. Acceso limitado

coaching ejecutivo equipos

¿Formas parte del equipo directivo con responsabilidad ejecutiva?

Las técnicas de coaching son adecuadas en los profesionales para reconocer,

  • cuales son los obstáculos que impiden conseguir objetivos
  • los conflictos que hay que desbloquear
  • las capacidades y fortalezas de las personas
  • cómo extraer y fortalecer sus habilidades

Las técnicas de coaching aplicadas a equipos son adecuadas para mejorar y fortalecer las relaciones profesionales entre sus miembros ya que,

  • desarrollan habilidades comunicativas de feedback
  • aprenden a conocerse para entenderse y progresar
  • reconocen las fortalezas y competencias de los demás y se reconcilian con ellas
  • descubren cómo sacar lo mejor de las personas que a las que dirigen
El programa YEPA está diseñado especialmente para que el desarrollo competencial sea completo en operativa y de dirección de personas.

Programa individual limitado. Pregunta disponibilidad.